Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 14 czerwca 2026

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane osobowe podczas korzystania z serwisu MemoryBook.wedding.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest memorybook.wedding z siedzibą w Polsce.

memorybook.wedding

Technopark Pomerania

ul. Cyfrowa 6

71-441 Szczecin

Polska

E-mail: [email protected]

W razie pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania Twoich danych, prosimy o kontakt pod podanym adresem e-mail.

2. Jakie dane zbieramy

Od właścicieli albumu (par młodych)

• Imiona pary młodej (w formie, jaką wybierzesz)
• Adres e-mail
• Data wesela (opcjonalnie)
• Ustawienia i preferencje albumu
• Dane do płatności (przetwarzane przez Stripe — zob. pkt 7)

Od gości

• Nazwa wyświetlana (opcjonalnie, według wyboru gościa)
• Treść życzeń, zdjęcia i filmy przesyłane do albumu
• PIN gościa (używany wyłącznie do uwierzytelnienia, przechowywany jako jednokierunkowy skrót)

Dane zbierane automatycznie

• Typ i wersja przeglądarki
• Typ urządzenia (telefon, tablet, komputer)
• Zanonimizowany adres IP (do zapobiegania spamowi i ograniczania liczby żądań)
• Wyświetlenia stron i podstawowa analityka użytkowania
• Pliki cookie niezbędne do działania serwisu (zob. pkt 8)

3. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych zgodnie z RODO (Rozporządzenie (UE) 2016/679):

• Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): w celu świadczenia zakupionej usługi albumu
• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): w przypadku e-maili marketingowych i opcjonalnych funkcji (możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie)
• Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): w zakresie zapobiegania nadużyciom, bezpieczeństwa i doskonalenia usługi
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): w zakresie ewidencji podatkowej, faktur VAT i księgowości

4. Jak wykorzystujemy Twoje dane

Wykorzystujemy Twoje dane do:

• Tworzenia i wyświetlania Twojego albumu weselnego
• Wysyłania e-maili transakcyjnych (powitalnych, przypomnień, potwierdzeń płatności)
• Wysyłania komunikacji marketingowej (wyłącznie za Twoją zgodą)
• Zapobiegania spamowi i nadużyciom poprzez weryfikację PIN-em i ograniczanie liczby żądań
• Wystawiania faktur VAT i wypełniania obowiązków podatkowych
• Doskonalenia usługi poprzez zanonimizowaną analitykę

5. Udostępnianie danych — nasi procesorzy

Nie sprzedajemy Twoich danych. Korzystamy z usług zaufanych podmiotów przetwarzających:

Wszyscy procesorzy są związani umowami powierzenia przetwarzania danych (DPA) i przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie.

6. Międzynarodowe transfery danych

Niektórzy z naszych procesorów (Cloudflare R2, Stripe, Google) mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), głównie do Stanów Zjednoczonych. Transfery te są chronione przez:

• Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską
• Ramy Ochrony Prywatności UE–USA, gdzie ma to zastosowanie

7. Okres przechowywania danych

• Aktywne albumy: przechowywane przez okres trwania subskrypcji i ewentualnych przedłużeń
• Nieaktywne albumy: przechowywane przez 12 miesięcy po dacie wesela, następnie usuwane
• Dokumentacja płatnicza: przechowywana przez 5 lat zgodnie z polskim prawem podatkowym
• Dane marketingowe: przechowywane do czasu wycofania zgody
• Usunięcie konta: możesz zażądać usunięcia w dowolnym momencie (zob. pkt 9)

8. Pliki cookie

Stosujemy następujące rodzaje plików cookie:

• Niezbędne: zarządzanie sesją, bezpieczeństwo, przetwarzanie płatności (nie wymagają zgody)
• Analityczne: Google Analytics (zanonimizowane, za Twoją zgodą)
• Marketingowe: śledzenie konwersji Google Ads (za Twoją zgodą)

Możesz zarządzać preferencjami plików cookie poprzez nasz baner cookie lub ustawienia przeglądarki.

9. Twoje prawa wynikające z RODO

Przysługują Ci następujące prawa:

• Dostęp do swoich danych osobowych i otrzymanie ich kopii
• Sprostowanie danych nieprawidłowych lub niekompletnych
• Usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenie przetwarzania w określonych sytuacjach
• Przenoszenie danych — otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
• Sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub w celach marketingowych
• Wycofanie zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie
• Wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl)

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected]. Odpowiadamy w ciągu 30 dni.

10. Bezpieczeństwo danych

Chronimy Twoje dane poprzez:

• Szyfrowanie TLS/HTTPS dla wszystkich danych przesyłanych
• Szyfrowanie w spoczynku dla plików multimedialnych
• Jednokierunkowe haszowanie (bcrypt) PIN-ów i haseł
• Kontrolę dostępu i dzienniki audytowe
• Regularne przeglądy bezpieczeństwa

Żaden system nie jest w 100% bezpieczny, ale stosujemy najlepsze praktyki branżowe.

11. Dzieci

Serwis MemoryBook.wedding nie jest przeznaczony dla osób poniżej 16. roku życia. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych dzieci. Jeśli uważasz, że zgromadziliśmy takie dane, skontaktuj się z nami w celu ich natychmiastowego usunięcia.

12. Zmiany w Polityce

Możemy zaktualizować niniejszą Politykę Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy e-mailem co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie. Data „Ostatnia aktualizacja" na górze wskazuje aktualną wersję.

13. Kontakt

W sprawach związanych z prywatnością:

• E-mail: [email protected]
• Adres pocztowy: Technopark Pomerania, ul. Cyfrowa 6, 71-441 Szczecin, Polska

← Powrót do strony głównej